KANN ICH ZUGESAGTE TERMINE IN MEINEM KALENDER ANZEIGEN
Wie können Termine in einem Kalenderprogramm wie Outlook abonniert werden?
Für angemeldete Benutzer gibt es eine Seite mit einer Übersicht über alle Termine, die auf dem Terminplaner zugesagt worden sind. Diese Übersicht ist über das Aufklappmenü oben rechts erreichbar ("Mein Konto" / "Termine").
Die jeweils zugesagten (dunkelroten) bzw. freizuhaltenden (hellroten) Termine können im eigenen Kalender (z.B. Outlook, nextcloud, Google) als webCal Feed abonniert werden. Um diesen Zugang freizuschalten ist ein API Key erforderlich, dieser muss aktiv selbst erzeugt werden.
In Outlook abonnierte Anzeige zugesagter Terminoptionen eines anderen Benutzers:
API Key erzeugen
Der iCal/webCal Feed ist eine URL mit einem persönlichen Schlüssel. Dieser API Key wird aus Datenschutzgründen nicht automatisch für jeden Benutzer angelegt, sondern muss selbst einmalig erzeugt werden.
- Anmelden und „Mein Konto / Einstellungen“ aufrufen.
- Auf den Reiter „Bearbeiten“ wechseln.
- In der unteren Hälfte der Seite ist der Bereich „API Schlüssel Einstellungen“ zu finden.
- Mit der Schaltfläche „Neu erzeugen“ wird ein persönlicher Schlüssel generiert. Mit diesem Schlüssel kann nun ein externer Service die Termine abfragen.
- Dann die Option „API Schlüssel für iCal Feed aktivieren“ wählen.
- Nicht vergessen, die Änderungen mit der Schaltfläche „Speichern“ abzuschließen.
- Sobald ein Termin zugesagt worden ist, erscheint im Reiter "Reserviert" auch der WebCal/iCal Link. Diesen dann im eigenen Kalender abonnieren.